pdf文件的使用

PDF, Word文档,网页

网页是最快和最容易访问的在线文本表示形式。它们是最容易编辑的,并且将为用户显示最一致的内容。然而,它们在打印时可能有点不可预测。

如果你想让用户编辑文档,Word文档是很有用的。

PDF文件最适合长期存储信息(例如会议纪要)或特别格式化打印(带有活动字段的表单)。

要获取可访问的PDF文件…

…从一个可访问的Word文档开始。这包括:

  • 避免使用图片——尤其是带有文字的图片
  • 尽量减少形状和剪贴画的使用
  • 按顺序使用标题(标题1,标题2,标题3)

转换为PDF时,文本和元信息将包含在PDF文件中。有关设置Word文档的更多信息,可在MS Office网站“使Word文档易于访问”中找到。

打印出来的文件可以扫描成PDF格式吗?

否。

但我没有电子版了,这是唯一的办法!

仍然没有。

好吗?

叹息。如果您将打印文档扫描为PDF,则默认为图像-对文本阅读器无用。您需要在文件上运行OCR(光学字符识别)程序,然后在发布之前对文档进行校对和编辑以修复任何错误。如果您从一个干净的打印页面开始,并将扫描仪设置为高分辨率,您将获得稍微更好的结果。这仍然是个糟糕的主意。