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学术设计计划的反馈和下一步
2020年5月20日发布
我们离学术上的重新设计提案又近了一步，该提案来源于大量的反馈和共享的治理沟通。
执行副校长兼教务长约翰·维恩塞克（John Wiencek）在考虑了提交的反馈意见并与全校教职员工进行了磋商后，修改了院长们的原始提案。修订后的提案将与智力相关的学科整合到一个行政结构中，减少学院数量。
维恩塞克说：“基于广泛的反馈，以及院长、系主任、教务委员会、大学理事会和其他人的重要合作，我很高兴看到修订后的计划如何使我们更接近一个更可持续的结构，更好地为学生和我们的地区服务。”“反馈的数量和质量都非常令人鼓舞，它肯定会带来更好的计划。”
修订后的计划和收到的意见摘要已提交给教务参议院，并要求及时反馈，以纳入校长加里·米勒和教务长维恩塞克将在5月29日的董事会特别会议上提交的计划。
来自教务长约翰·温泽克的留言
重新设计UA的建议计划
5月6日，星期三，发送到校园的信息
我们所有人的生活都发生了巨大的变化。2019冠状病毒病大流行需要减轻感染传播，改进检测和追踪，并找到开展工作的方法。
消息仍在继续……
除了病毒本身之外，经济影响也是巨大的，需要我们所有人做出重大改变和发展，以应对这一重大事件。我们的回应正在进行中，如下所述。当前的挑战将要求我们灵活和开放地采用新的方式来履行我们的承诺。让我们回顾一下已经做了什么和还需要做什么。
我们为什么要这么快行动？当我在三月初接受采访时，我们的储备金是适度的，允许几年的计划和有针对性的增长，这可以使费用与入学和国家补贴的收入保持一致。新型冠状病毒感染症（COVID-19）使全国大学的情况发生了巨大变化。据估计，如果没有发生COVID-19，我们下一财政年度的储备金使用量将达到5-7倍。如果我们不立即采取行动，这个抽签率将在下一个财政年度结束时将大学的财务健康置于危险之中。为了我们的学生和阿克伦社区，现在采取行动是我们的共同责任。
我们需要完成什么？过去几年，阿克伦大学的一般基金支出总额，包括体育、偿债、实体工厂和其他领域的转帐，每年约为3.25亿美元。我们的临时首席财务官Steve Storck估计，我们需要立即减少每年至少6500万美元的一般基金支出和转移，这意味着整个校园将减少20%。此外，如果学生不占用宿舍或在校园内购买商品和服务，还会产生其他后续影响。因此，我们名义上正在讨论将现行的普通基金削减20-25%。
我们现在在哪里？院长们在临时教务长乌尔戈的干干领导下，在我到达之前就着手处理这一挑战。我相信他们的计划有了一个良好的开端，应该作为我们的出发点提出。该计划通过寻求合作机会，减少了行政开销，同时提高了学生和教师的经验和学术/学术卓越（包括研究和研究生课程）。这个计划，或者根据你的建议，经过教务委员会和大学理事会的审查后，将会通过将项目整合在一起，共享资源，刺激新的增长领域，减少维护行政办公室的固有间接成本，从而节省开支。
我们的工作将以讨论为指导，而不是将个人或群体作为削减或削减的目标。相反，我们将以我们的国家和区域姐妹机构为基准，在教学、学生服务、学术支持和机构支持方面进行适当投资。我们每年向支持我们使命的这些职能活动领域的董事会和政府实体报告支出。我们重建预算的财务方法将是按照这些功能领域分配预算，使我们更接近同行机构规范（作为功能领域支出的百分比），同时欣赏我们作为阿克伦大学的独特差异。这种方法将应用于所有领域，包括体育和管理开销。我们还必须在接下来的几年里寻找增长的机会，比如我们的教师和学院作为阿克伦在线计划的一部分建立的11个新的在线本科课程，两个研究生课程和三个证书。我们将于本周开始与大学理事会合作，制定这些相关的开支分配，从而为整个大学的所有单位提供切合实际的资源分配（即新预算）。
下一个步骤。我们将经常更新计划，并在教务处网站上回应您的反馈。我们需要您的输入和建议，并在网站上提供了一些选择，包括Brightspace讨论板和更私人的反馈表。请参与进来；我们需要你的反馈、建议和想法。
最后，我要提前感谢你们帮助我们度过这一艰难的转型。我相信像这样的时刻将定义大学的卓越。我们正在崛起，我们将超越这一时刻。
最好的祝愿,
约翰·维恩塞克执行副校长兼教务长
截至目前的反馈总结
5月11日星期一送到校园
我们继续在实现解决阿克伦大学短期和长期财务健康的目标方面取得进展。我们一直在关注你们所有人通过OAA网站上列出的渠道提供的反馈。评论承认有必要减少大学的数量。有两个主要问题是讨论的主题。
消息仍在继续……其中一个问题与勒布朗·詹姆斯家庭基金会教育学院有关。根据院长的建议，该学院将与布赫特尔艺术与科学学院（BCAS）合并。教师参议院执行委员会和几位成员建议的替代方案是将其与健康与人类服务学院合并。无论它去哪里，学院都将被称为勒布朗·詹姆斯家族基金会教育学院。
第二个问题是关于当前高分子科学与高分子工程学院（CPSPE）的各种想法。院长们的建议是让它成为一个向教务长或首席研究官汇报的研究所。教员参议院执行委员会建议任命CPSPE的教员在化学、化学工程或适当的学科中担任学术单位，并保持该研究所作为一个跨学科的研究单位。到目前为止，这一提议得到了最多的评论，许多人主张将聚合物科学和聚合物工程学院合并在一起，最好是作为一个学院，或者作为一个系或一个学院。
高分子科学与高分子工程学院和勒布朗·詹姆斯家庭基金会教育学院是非常重要的单位，有许多外部组成部分。因此，尽快解决这些单位的组织问题是很重要的。
我们打算在2020年5月13日（周三）下班前收集反馈意见。届时，我们将审核反馈意见，并为校园社区提供总结。我们正在与大学理事会和学院参议院领导层合作，制定下一步的时间表和适当的共同治理，使这一重组计划在下周中期之前进入最终状态。请尽快提供任何额外的反馈。
再次感谢您的参与。至关重要的是，我们现在要为我们的未来做出最好的决定。
最好的祝愿,
约翰·维恩塞克执行副校长兼教务长
视频概述
教务长约翰·维恩塞克概述了拟议的预算框架和学术结构。
下载拟议的学术结构示意图
下载Wiencek教务长的演讲
在本页下方提交您的想法、评论和建议
教职员委员会的回应
教务参议院执行委员会于5月2日星期六和5月4日星期一举行会议，对教务长于4月30日提交给委员会的重组提案进行审查并提供反馈。委员会审查了该建议，重点是维护大学的学术诚信。
本文件概述了委员会成员之间讨论的问题，这些问题将作为讨论点提交教务长考虑。
反应持续…
虽然我们理解2019冠状病毒病带来的挑战，但我们认为，成功的重组需要仔细考虑、讨论和明确分析成本和收益。我们期待在重组决定最终确定之前，各大学的组成部分进行进一步的审议。”
关于学术重组的建议
在审查电子表格时，委员会没有任何叙述来解释提议的改变。目前还不清楚在同一线路上列出的部门是建议合并，还是只共享资源。以下是基于我们对电子表格的解读提出的一些建议。
- 我们建议目前的教育学院更适合健康与人类服务学院。全国有很多这样的大学，包括健康学科和教育。在过去的两年里，这类举措已经在教职员工中进行了广泛的讨论。教育学院准备专业人员在包容性环境中与K-12学生一起工作，许多学生有不同的需求（例如残疾学生或有心理健康需求的学生）。教师需要与其他专业人士互动，如学校辅导员、语言治疗师、社会工作者等。因此，在CHP下设立教育学院反映了我们在专业环境中观察到的不同学科之间的联系。此外，教育专业的课程要求与CHP专业类似，如认证、执照要求、将学生安置在实地或临床环境中，并在这些环境中与主管一起工作。
- 我们的很多讨论都围绕着中国科大和各地区校区的独特使命。
- CAST拥有独特的课程，并成功地帮助学生获得额外教育所需的技能。这些项目对那些有兴趣在当前的经济衰退中增加资历的学生很有吸引力。他们在服务非传统学生、第一代学生、来自弱势群体的学生以及与其他学院学生有不同学术需求的学生方面取得了成功。如果我们将这些项目转移到其他大学，我们需要确保我们为这些学生提供成功的支持服务，并且CAST项目正在转移的大学的文化适应这些学生的需求。
- 在当前的经济形势下，区域性校园至关重要。当学生们试图重建经济稳定时，他们肯定会考虑教育的成本。区域校园的一些功能需要在校园内发生，并由校园协调，如日程安排。我们的区域校区运作非常精简，需要办公室之间进行大量协调，以创建一系列课程，满足学生在多个专业的需求。
- 委员会不清楚组织监督学士学位将如何在教务长办公室下提供，而不是在授予学位的学院。在韦恩学院，BOS学位非常成功。整合学院的一种方法是将CAST和Wayne学院合并。增加一个应用研究学院和区域校园。或副学士学位和区域校园。保留韦恩和卡斯特的好处是，那里的教职员工专注于为可能需要更多或不同类型支持的学生提供建议和留住他们。如果需要，学生仍然可以从其他学院转到这些项目。
- 高分子科学与高分子工程目前专注于研究和博士教育。他们从大学获得大量资源，但参与本科教育的程度有限。聚合物的声誉，以及该单元所做的研究，当然对大学至关重要。阿克伦大学应该有一个聚合物科学和聚合物工程研究所（或类似的名称），以促进与该主题领域有关的资助活动。目前在高分子科学和高分子工程学院的教师可以在结构上重组为现有的本科学术单位（可能是化学和化学工程），并被授予高分子科学研究所的成员资格。作为该研究所的研究员，这些教师可以继续进行研究，并通过外部资金购买部分教学负荷。这一结构变化将导致行政职位的减少，并提供更多的教员来教授本科水平的课程。
问题及意见
- 预计与当前重组提案相关的哪些潜在费用？预期的净节省是多少？这项提议中有多少是真正的节省，而不是似乎要取消实际上不是经常支出的经常预算项目？
- BOT是否可以在没有完整重组程序的情况下决定取消行政部门？这似乎是一个更快、更清洁的选择。或者我们可以称之为“软”重组或报告结构的改变，而我们则参与一个更周到、更包容的过程，研究不同重组方案的潜在收益和成本。
- 重组的第二阶段会是什么样子？是否包括项目淘汰？我们希望提交给教务委员会的提案中包含有关重组实施的额外信息，以便进行有意义的讨论和知情的投入。例如，教师关心重组对RTP过程的影响。这将如何影响院系和学院级别的RTP审批程序？我们需要确保我们不会让那些可能被调到新部门或新学院、有不同程序和指导方针的教员处于不利地位。