J-1学生实习生

1. 确保实习项目符合法规要求；

• 每周至少工作32小时，文书工作不超过20%
• 主管必须：
  • 愿意为实习生提供持续的现场监督和指导
  • 对实习生进行定期评估

2. 检查学生过去的参与情况

• 核实学生过去是否曾经参加过J-1学生实习生类别
  • 每个学位级别的累计学习期限为12个月

3. 两个要素的证明信：

由注册主任、院长或母校同等职位的人签署的信件可以满足这一要求。

• 获得证明该学生是目前他正在自己的国家攻读学位，和
• 这个实习能达到该学位课程的教育目标吗

4. 资格筛选面试：

根据规定：

• 主管必须通过视频会议或网络摄像头（如果没有视频会议，则通过电话）对潜在实习生进行彻底的、记录在案的筛选，以确定他们是否合格。
• 你可以把这个筛选面试和英语水平面试如果你在表格上总结了你讨论的与确定他们“适合”这个职位相关的话题
  • （如学术背景、相关经验等）

1. 实习生主管填写：

• DS-7002第1节和第4节（3-5页），培训/实习安置计划（T/IPP）
• 你需要知道：
  • 学生目前所学专业及预计结业日期（MM-DD-YYYY）
• 请参阅如何完成第4节的一些示例
• 此时不需要签署T/IPP。国际中心将在SEVIS数据库中打印T/IPP后收集签名。

2. 国际中心将：

• 填写第二节
• 填写第3节的保荐人部分
• 在SEVIS政府数据库中创建T/IPP
• 将文件以电子方式发送到主办部门

3. 主办部门:

• 收集T/IPP上的签名（可以是电子的）

1. 邀请函：（类似访问学者邀请函）

• 一定要包括每周多少小时的实习时间，实习生将自负费用
• 信函上的任何信息都应与DS-7002中的内容一致
• 检讨邀请指引(向下滚动到接待访问学者,然后邀请函指引）

2. 学生实习协议：

根据资助来源，下载适合实习生情况的模板。

• 该协议必须由UA方面的接待教授，主席和院长签署
• 得到他们的签名后，把这个寄到罗宾·布朗
  • 在教务处签字之前，她会将其转交给总法律顾问办公室进行审查。

3. 如果实习生将获得报酬：

• 提交一份由系/学院签署的职位申请
• 请将此附在学生实习协议中，以便将其传递给教务长
• 与人力资源部确认是否需要搜查豁免
• 稍后还需要一个PAF

4. 如果实习生没有报酬：

• 提交由部门/学院签署的零薪PAF，附在协议后

5. 申请表格DS-2019

• 申请DS-2019表格，填写4-5页

6. 批准

在国际中心收到上述要求的所有文件，OAA签署了《学生实习协议》和人力资源文件后，接待部门可以：

• 正式邀请学生
• 获得实习生和所在院校在《学生实习协议》上的签名
• 收集的第7-9页申请表格DS-2019来自实习生
• 收集实习生的证明文件（护照复印件，资金证明等）

国际中心将：

• 创建DS-2019表格
• 为学者准备欢迎信息
• 当DS-2019准备好时，通知接待部门和学者

主办部门将：

• 将DS-2019， T/IPP和欢迎信息快递给学生实习生

如果实习时间不超过6个月

• 实习结束后15天内提交实习评估

如果实习时间超过6个月

• 实习中点后15天内提交《实习评估》
• 实习结束时提交另一份实习评估