什么是Microsoft 365？

另外，你可能听说过Windows 10、Office 365和“云”。对于我们这里的使用，Windows 10只是“Windows”。Office 365实际上是不同的，但很多人把它和Office 2016搞混了。对于UA来说，云是关于安全性和对服务的访问，由一个名为Azure的工具提供。

  • Windows 10，当它在后台工作时，你知道它是你的电脑需要的软件，以便成为你所依赖的实用电脑。

  • Office 365与你所熟悉的Office产品非常相似。但有两个关键的区别。

第一个区别是，一旦Office 2016安装到您的计算机上，它将不会收到新的功能更新。它在安装时所拥有的功能就是它将永远拥有的。我们已经习惯了Office的这种工作方式。另一方面，微软经常更新Office 365。如果需要，可以考虑每月，每周。更新通常包括一个新的“东西”——一个功能，从a到B的更好的方式，甚至是对他们发现的问题的修复。

第二个可能也是最重要的区别是，你可以在任何设备上打开Office 365。无论在工作还是在路上，你都可以查看你的工作文件，回复电子邮件，或者收到Excel文件更新的提醒。只要你需要，你随时都有联系。

但如何?

  • Azure是管道。它将你与Office 365以及使用Office 365的任何文件或人员连接起来。如果您今天登录到您的UA帐户，则您使用了Azure。如果你在OneDrive上打开了一个文件，你会再次使用它。如果你用手机查看邮件……你懂的。

这三个标题：Windows 10、Office 365和Azure，是现在所谓的微软365的组成部分。

好的。我现在该怎么办？

目前，我们主要使用Office 2016，甚至还有一点Windows 7（11年前发布的！）。它们只能在定期发布模型上更新。

在UA，我们正在转向Microsoft 365，它使用“滚动发布”模式来安装Windows 10、Office 365和Azure的更新。滚动发行版比我们目前遵循的周期性模型更快地安装新特性，并且更频繁地安装修复程序。

这需要大量的“安装”。让我们用一些例子来解释这个问题。首先，不用等一两年才有新版本的Office，新功能只在准备好时才添加，而不是等到整个Office新版本准备好。或者不是等待Windows安全补丁发送到UA，我们可以安装，微软安装它一旦准备好了。

不过，你可能会想，“改变很难，我们已经有了这些已经可用的Windows和Office应用程序”。这是事实，但是软件的老化速度非常快。因此，通过网络更快地更新是一件很强大的事情。

相反，我们可以这样想：一方面，我们希望我们的私人信息保持这种状态。另一方面，作为个人，经常更新到最新的东西是乏味的，有时是复杂的。即使是像我们这样资源丰富的机构，定期更新也不是一件小事。再加上微软可以实时更新他们的产品，你可能会问自己，“一个人怎么能跟上？”

使用安装更新的当前模型（定期发布），您无法跟上。如果你的年龄足够大，你的更新过去是通过IT技术人员通过软盘到达的。滚动发布只是下一个改进。

我们不想只是跟上。我们希望今天就能使用Office的新功能，而不是等待Office 202x的发布，我们希望现在就能修复最新的Windows安全威胁。使用滚动发布模型，我们可以与变更保持同步。

因此，作为一所大学，我们正在将这些旧产品转移到微软365上。但我们需要你的帮助。

我该如何开始？

进入Microsoft 365的入口有很多。我们来看看其中的几个：Teams、SharePoint和OneDrive。此外，阿克伦大学IT部门通过在线讲师指导的培训和开放实验室为个人、部门或学院提供培训支持。

团队系列:

  1. 如何加入和参与团队会议-学习如何加入团队会议并有效参与。
  2. 创建和管理你的团队-学习如何创建团队并管理其成员。
  3. 如何为您的团队添加新功能-学习所有团队使用的关键功能。
  4. 创建和管理分组讨论室-学习如何创建分组会议。此外，您将学习如何创建一个私人频道，以及如何添加复杂的内容到任何频道，如视频，民意调查，项目计划和幻灯片。

完整的团队系列描述。

会话也可用于OneDrive和SharePoint。

在这里注册在线讲师指导的培训。

此外，我们有下面的一套策划快速入门指南，基于视频的培训，和参考文件。所有链接都打开到微软或领英学习网站的新窗口。LinkedIn Learning需要你用你的UA证书登录。

快速入门指南是基于文本的逐步说明的网页。

对于那些喜欢视频培训的人来说，视频培训是如何访问服务的简短演示，例如将OneDrive添加到你的iPhone上。或者如何使用产品功能，例如如何在SharePoint中共享文件。

PDF参考资料是优秀的培训后参考资料。

团队

Sharepoint

OneDrive

  • 将OneDrive添加到您的PC上

  • 从h盘复制文件到OneDrive

策略

  • 满足国内和国际要求。OneDrive如何保护敏感数据
  • OneDrive如何使用安全链接保护文件免受病毒侵害
  • 回收站有点太快了？以下是如何恢复已删除的文件

桌面客户端

为移动

  • PDF参考（适用于移动和桌面客户端）

你知道吗？

  • 你可以在任何地方、任何设备上访问OneDrive。
  • 你的OneDrive存储空间为2TB（约2.5亿页文本）。所以继续移动你的工作文件吧。那里的房间。
  • 但是…任何一个文件最大可以是100GB。这样的限制很高，不会影响大多数用户。然而，这将影响到一些人，我们的it部门正在与微软合作提高限制。

  • 部门硬盘上不再有被锁定的文件。如您所知，从部门驱动器（H-drive）打开以进行编辑的文件，每次只允许一个用户编辑该文件。但是你知道你从OneDrive上共享的文件没有这个限制吗？Office 365甚至会让你知道有多少人在编辑这个文件现在． 要bet365官网信息，请查看上面的OneDrive快速入门指南，“一起工作”。

需要更多的帮助吗？

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额外的Microsoft 365培训

可以在微软网站上找到

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