我们制定了以下政策,以便为尽可能多的人和团体提供最好的服务。
学生会总干事或其指定人员有权放弃上述政策。
学生会里的动物
学生会中禁止使用动物。例外:允许训练有素的动物协助个人的bet365官网APP需求。
大厅桌位
注册学生组织或学术/行政部门可预留会议桌。在学生会的正常办公时间,大厅的桌子可以提供信息和一些筹款活动。•每张大厅桌子最多可放两把椅子。•任何设备、用品、展示品或材料必须放在指定的桌子空间内。•只要音量设置合理(由学生生活部决定),可以使用扬声器、麦克风等扩音设备。•违反这些政策的团体将在学期期间或由学生生活部决定终止表空间。取消大厅桌位预订必须提前24小时,否则将被视为“缺席”。未能取消预订,或每学期超过两次未到,将丧失在本学期剩余时间内使用该设施的空间/桌子的机会。供应商应参考销售、分销和征集政策。
涉及酒精的事件
所有由注册的学生组织或学术/行政部门主办的社交活动,无论是在校内还是校外,都必须遵守学校的饮酒规定。任何涉及酒精的注册学生组织活动都将被视为重大活动。注册的学生组织必须在校园空间申请过程中通知学生生活部。学生必须在活动前30个工作日与学生会预约。•与组织机构安排会议,审查与重大活动相关的政策,确保集团项目的成功。•涉及酒精的活动需要警察。警察的人数将在活动前的会议上决定。学生组织不能安排鼓励饮酒比赛或酗酒的活动。
游戏室指南
学生会游戏室向所有阿克伦大学的学生免费开放。学生必须出示有效的邮政卡才能被录取。客人只要在阿克伦大学的学生陪同下,持有效的邮政卡,带照片的身份证件,并支付5美元的全天通行证就可以进入。教职员工、校园用户(阿克伦大学部门使用阿克伦大学业务所需的设施)及其客人可以支付5美元的费用,以获得使用学生会游戏室的全天通行证。游戏室提供保龄球和台球课程;然而,游戏室仍然是开放的游客在这段时间,取决于哪边类正在举行。请尊重正在上课的学生。•禁止在游戏室里奔跑或胡闹。•请勿在游戏桌上坐下、倚靠或放置个人物品。在保龄球道上需要穿保龄球鞋和袜子。•不要调整电视。请找工作人员帮忙。•请在离开之前将所有垃圾放入废物或回收箱。•游戏室内允许吃东西。但是,请将物品放在指定区域-远离保龄球道和台球桌。•未经工作人员批准和/或协助,请勿移动任何家具。游戏室可由用户组为私人聚会保留。收费适用于用户组。为特殊活动预订游戏室,请联系sueventplanning@uakron.edu。关于保龄球道和台球桌的具体使用,在游戏室可以找到更详细的规则。
一般设施预订及使用
点击这里查看阿克伦大学学生会预定空间的一般指南。
营业时间政策
学生生活部保留在一年中指定适当日期关闭学生会的权利。学生会每年执行校董会批准的假期安排。学生生活部负责编写和发布学生会各部门的《工作时间》。办公时间由大楼的所有区域共同决定。为了更好地为大学社区和阿克伦地区社区提供服务,学生会的办公时间可能会根据要求和可用性延长。延长办公时间的申请必须在活动前10个日历日提交。请联系学生生活管理处,电话:330-972-7866,向学生会执行主任提出要求。特别或提前开放和/或特别或延迟关闭设施的人员配备费用将向用户收取。所有活动的延长办公时间必须符合所有学生会和大学的政策。
非大学伙食政策
出于健康和责任方面的考虑,学生会禁止外带食品(包括自制食品和饮料)。我们鼓励各院系和已注册的学生组织利用餐饮服务来满足他们的餐饮需求。餐饮服务和餐饮服务意识到有许多饮食需求,包括特定的宗教和种族要求,并将与部门和组织合作,以满足这些需求,并满足我们的客人。如有此要求,请填妥及递交一份豁免食肆申请表格。有关用餐地点的完整列表,请访问www.akron.campusdish.com。
张贴物料(横幅、单张、资讯亭、桌帐)
横幅学生生活部保留根据内容和/或质量决定横幅是否可接受的权利。除非得到执行主任、学生会或指定人员的特别许可,否则禁止在任何已完成的墙面和内外玻璃上张贴。横幅必须包括赞助活动的组织或部门的名称。横幅上的信息必须包括位于学生会的活动,或全校范围内的活动,以考虑悬挂。横幅限制在40英寸宽x 90英寸长。活动结束后,学生生活部将拆除横幅。横幅不得悬挂超过10个日历日。活动结束后两个工作日内未领取的横幅将被丢弃。批准的材料将根据可用空间的顺序发布:•注册学生组织(必须在材料上有免责声明)•学术/行政部门•非营利组织
传单经学生生活部批准,允许以下人员在学生会分发传单*:•注册学生组织(必须在传单上有免责声明)•校园部门•学生组织或校园部门的赞助将被授予,只要赞助商的名字明显显示。批准发放传单并不一定意味着学生生活部的认可。学生会总干事可酌情对部分传单作出免责声明。学生生活部保留拒绝那些分发材料的权利,这些材料不能通过为学生学习设计的项目和服务来促进学生的参与和发展,也不能为校园社区和客人倡导包容、安全和支持的氛围。学生生活部不负责处理或移除的传单。不得站在入口或人行道上分发物品,妨碍交通。空间允许,只有注册的学生组织,校园部门和共同赞助方可在信息中心和游戏室桌子上放置五十(50)份额外的经批准的传单副本。传单可以在学生会的独立零售区域分发,但须获得各自管理层的额外批准(即Barnes and Noble, Zee's Natural)。*学生生活部将传单分类为一张印有公告的小纸,目的是分发。
亭经学生生活信息中心批准,注册的学生组织或学术/行政部门可以在信息亭内放置材料。信息将由学生生活信息中心发布。•注册的学生组织必须在海报上有免责声明。•学术/行政部门必须有部门名称和阿克伦大学的名称/标志。•海报必须仅用于大型活动和广告,包括活动的日期、时间和地点。大会海报将不获接纳。•海报尺寸:11“x 17”空间,先到先得。张贴时间为一至四周,最多可张贴五份。注册的学生组织或学术/行政部门负责海报的开发和印刷。
表帐篷只有注册的学生组织或学术/行政部门才能展示桌帐。组织/部门负责桌帐的开发。台式帐篷允许的最大曝光时间为一周。内容必须经学生生活信息中心批准。经批准后,桌子帐篷将由学生生活部放置。
抗议
“示威”定义为参加集会、游行、静坐、绝食或其他公开表示欢迎、赞成、抗议或反对的个人或团体,但不包括社会或体育活动。注册的学生组织在校园的任何地方抗议之前必须得到源头的许可。要登记抗议,请访问位于学生会133室的SOuRCe。作为注册过程的一部分,抗议前会议可能需要收集信息,通知校园同事,并确保组织在适当的公共演讲区域进行抗议。
抗议指引:•抗议不得通过听觉或任何其他方式阻碍或破坏任何大学活动。•扩音器的音量不能影响教室、办公室、实验室的正常使用,也不能影响任何预定的大学活动。•禁止在刚性支撑或框架上附加标志。如果抗议没有登记,相关团体将受到学生行为和社区标准部门的纪律处分。
公共广播系统
部门学生生活工作人员或其指定人员被授权操作广播系统。该系统将用于大楼的业务用途。注册学生组织或学术/行政部门希望公告被阅读,必须填写公告模板。模板位于学生生活信息中心。经批准后,该公告将由信息中心宣读。
销售、分销和征求
销售及分销买卖是指用金钱交换物品的行为。分发是免费传播产品或项目的行为。注册学生组织和学术/行政部门被允许在任何预定的空间出售或分发非食品物品,但用餐区除外。已注册的学生组织和学术/行政部门可通过填写
大学餐饮豁免申请表格。学生会内禁止出售自制食品。根据我们的食品服务经营许可证,除了由大学餐饮、大学餐饮服务或某些预先批准的商业实体准备的热备食品外,任何人不得在校园内出售。在学生会保留空间的会议/会议小组可以在保留空间向会议/会议参与者出售或分发适当的物品。
征集注册的学生组织和学术/行政部门可以预定一个大厅桌或学生生活部认可的其他区域,并可以将其作为全天的主要收集点。组织可以在保留区域宣传他们的事业,并与他们的组织成员进行交流。签署请愿书或分发印刷材料等活动只能在大厅桌子上进行。(请参阅张贴传单政策)机构可在预约时,视情况要求使用画架展示海报或签名。组织机构必须远离入口、食品排队、用餐区和主要人行道,以免妨碍交通。
门票销售协议
学生生活信息中心为组织活动提供售票渠道。
协议:•门票销售协议和门票必须在门票销售开始日期的五个日历日前交给信息中心。
费用:•所提供的服务将收取每周或半周35美元的行政费。这笔费用可以在销售结束时从总收入中扣除。•在活动结束后的五个日历日内,费用将应用于所提供的帐户。