你的提案已被选为基金。现在发生了什么？
研究管理办公室（ORA）代表UA的研究人员谈判和接受所有外部资助的项目的奖励和协议。任何需要正式签署的文件必须由ORA的授权代表签署。
奖励文件被认为是工作范围、赞助商将提供的金额以及管理项目的其他条款和条件的官方协议。赞助商通常将正式的获奖通知直接发送给ORA。但是，如果奖励通知已经发送给PI或学院/部门，则奖励通知和任何协议或合同材料必须立即转发给ORA。请记住，这个奖项是给大学的，而不是给PI的。
在协商和接受奖项后，ORA将在UA系统内设立奖项。将建立一个账户，并准备一份裁决通知（NOA）。当奖项正式设立时，NOA将通过电子邮件发送给PI，主席和院长。在适用的情况下，共同负责人、主席和院长也将收到NOA。
与商业和工业资助者的谈判可能需要几个星期，可能包括大学总法律顾问的最终审查。在与您的资助协调员核实之前，请不要向赞助商表明预算，工作范围或知识产权问题的变化是可以的。ORA将协助担保人和PI之间的任何谈判。
NOA包含UA账号、奖励金额、开始和结束日期、F&A费率和其他重要信息；然而，这只是奖励计划的一部分。完整的奖励包还将包括从赞助商收到的奖励文件、条款和条件、匹配和成本分担要求、报告要求，通常还有原始提案。PI（以及任何/所有co -PI）有责任审查这些文件并遵守所规定的条款和条件。如有任何疑问或事项，应立即提请监理局注意。
如果项目负责人需要在收到赞助商的正式奖励通知之前获得项目资金，则可以提前创建一个帐户，以便将费用记入资助帐户，从而消除成本转移的需要。如果奖项没有最终确定或被接受，PI、系和/或学院必须承担分配到账户的所有费用。这是通过提交奖励前申请表格来完成的。
有些奖助金是增量资助的，需要赞助者每年或更频繁地拨款。为了允许超过授权资助水平和/或授权资助期限的费用入账，如果没有收到预期的未来增量，PI、系和/或学院必须承担所有此类费用。必须提交承保请求表格。
