请求公共记录
阿克伦大学是一所受bet365官网公共记录法规约束的公共机构，因此，bet365官网的法律适用于我们的公共记录请求。虽然bet365官网法律没有规定何时提供记录，但法规要求我们在合理的时间内，以合理的具体要求提供现有记录的副本。
公共记录的要求可以直接通过邮件、电子邮件、电话或在正常营业时间内亲自向大学的记录合规官Scott Campbell提出：
Scott M. Campbell副总法律顾问和记录合规官302 Buchtel Hall， Rexford Suite 63 bet365官网, Ohio 44325-4706 (330) 972-7226 smc4@uakron.edu
董事会指定了一名记录合规官，根据大学规则3359-07.01.1处理公共记录请求。这个人在总法律顾问办公室工作，收集必要的信息以遵守公共记录请求，审查文件以进行适当的修订，并向请求方发布信息。该个人还协助根据大学规则3359-11-11.1批准电子记录保留和销毁时间表。
阿克伦大学采用管理电子记录保存的大学规则3359-11-11.1。在这样做的过程中，大学承认大学员工使用计算机创建和维护越来越多的记录。为了保存机构的历史，为了遵守公共记录要求和法院命令的发现，为了遵守联邦和州的规定，电子记录必须和传统记录一样得到管理。
保存记录
由内容决定的电子记录的维护和处置是法定保管人的责任，必须符合大学制定的指导方针，并符合州和大学批准的记录保留和处置时间表。
拥有公共记录办公室的部门负责人负责确保遵守本政策和bet365官网公共记录法。当一名员工离开一个部门或大学时，部门主管有责任指定一个新的保管人，并确保离职员工拥有的任何公共记录都被妥善转移给新的保管人。部门主管负责联络资讯科技署，安排在删除帐目前，将电子纪录移交给新的保管人。
电子邮件策略
与工作相关的电子邮件是一份大学记录，必须被视为大学记录。每个电子邮件用户必须负责从工作信息中分类个人信息，并按照官方记录保留和处置时间表的指示保留大学记录。不符合公共记录定义的电子邮件，例如私人邮件或垃圾邮件，应从系统中删除。
大学的电子邮件服务器不是用来长期保存记录的。保留期限超过三(3)年的电子邮件信息及任何相关附件应以与纸质记录类似的方式打印和归档。重要的是要注意，电子邮件信息应与附件一起保存。电子邮件的打印副本必须包含以下标题信息：
(a)谁发的电文。
(b)谁收到了电文。
(c)电文的日期和时间。
(d)电文主题。
当针对大学或其雇员的诉讼被提起或威胁时，法律规定大学有义务保存与该问题有关的所有文件和记录。一旦总法律顾问办公室意识到未决诉讼或威胁诉讼，将向法定托管人发出诉讼暂停指令。诉讼保留指令凌驾于任何记录保留时间表，否则可能要求转移、处置或销毁相关文件，直到总法律顾问办公室批准保留。被总法律顾问办公室搁置的离职员工的电子邮件和电脑账户将由信息技术服务部门保管，直到诉讼解除。
被法律总顾问办公室通知诉讼暂停的雇员不得更改或删除属于该暂停范围内的电子记录。违反规定的个人可能会受到纪律处分，包括解雇，以及法院或执法机构的民事和/或刑事制裁的个人责任。
记录保留和销毁时间表的批准应根据大学规则3359-11-11发送给大学记录合规官。
有关此信息或参考政策的问题应向总法律顾问办公室提出。