行政活动检讨

这条信息于2018年10月22日星期一发送给教职员工、合同专业人员和工作人员

亲爱的同事们,

我们要感谢参与编写《行政活动审查》的每一个人。

这项倡议是一项重要的事业，并产生了该机构历史上最彻底的自我分析。这一进程迅速而有效地完成，我们感谢你们的努力。

整个大学（包括学术和非学术单位）的行政职能自学将为我们即将到来的三年行动计划和2020财年预算提供信息。完整的《行政活动审查报告》和各单位编写的审查报告可在AAR网站上查阅。

该报告包含了大量关于学院、学术支持单位和辅助机构的行政活动和人员的基本信息。这些信息对你和校园里的其他人来说可能是新的。它包括:

以下是这份报告的几个关键结论：

精益管理。许多行政部门，包括学院院长办公室，由于他们的职责，人手不足。这与州长办公室2017年的一份报告相关联，该报告显示，在bet365官网的公立大学中，UA的非学术行政成本占总支出的百分比（17%）最低。有一些领域需要审查组织和人员配备，以及所提供的服务范围。
专注于核心学术和学术支持功能。提出了几项建议，以考虑将某些服务外包。许多大学已经这样做了，并发现由在这些领域更专业、效率更高的团体来处理这些问题会更好。根据许多人的说法，我们自己外包餐饮服务的经验对大学社区和游客都很有效，使我们能够把更多的注意力集中在其他重要的优先事项上。今年早些时候实施的金融援助呼叫中心也是如此。报告中确定用于评估这一选择的领域包括居住生活和住房、娱乐中心/游泳馆和卫生服务等。
行政职能的集中/协调。我们也许能够通过将行政职能整合到其核心领域来提高效率和生产力，同时减少开支。例如，目前在学术或行政单位执行的一些预算、销售、发展或信息技术业务，在集中的环境中也许可以做得更好。这可能会使学术单位更加专注于学术和研究活动。

我们现在有了更多可靠和相关的数据，这对我们的决策将是无价的。这些都是目前的建议，但它们是为了鼓励所有单位-学术和非学术单位-创造性地和积极地思考效率和效益，并将其纳入制定三年行动计划的过程中。

再次感谢你在这个项目中的出色工作。

真诚地,

约翰·格林，临时总统

雷克斯·拉姆西尔，教务长

Nathan J. Mortimer首席财务官