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美联社的政策
- ACH是首选的付款方式。电子支付将每天处理，而支票可能每周处理一次。
- 当创建支出授权时——建议在产生任何差旅费用之前完成此表单。报销的实际费用应在出差后尽快使用“创建费用报告”提交。
- 创建费用报告时，将在屏幕上列出费用报告说明。
费用报告说明请查看我们的费用报告政策：/ogc/bet365官网Rules/pdf/31-05.pdf。如果您有任何疑问或需要额外的帮助，请联系Accounts Payable.
成功提交费用报告和避免报销延迟的重要提示：
- 支付选举必须在提交费用报告之前填写。
- 所有的费用都要有详细的收据。
- 商务餐应单独列出，必须包括商务目的、出席者名单和所需的外部聚会。
当您创建供应商发票请求时，以下说明将在屏幕上列出。
CAP-06-01指南已被修订。指导方针确定了在不通过采购处理申请的情况下可以支付哪些款项。请参考文件，以确定您的购买/发票是否可以通过使用Pcard或“创建供应商发票”来支付。参见链接CAP-06-01。请注意，您可能不知道的项目可以直接支付：
- 会员资格
- 订阅
- 1000美元以下的发票不能使用Pcard支付
- 低成本的专业服务，低于1000美元
有用的链接:
如何购买（教职员工-在购买网站上）
在费用和采购项下是应付帐款辅助工具：
- 工作日付款快速参考指南
- 创建供应商请求
- 创建供应商发票请求
- 创建费用报告和支出授权
在这里，你可以点击“Documents > Job Aids > Workday > Expenses & Purchasing”路径下的Workday，这将带你回到所有Workday工作的列表。你可以根据课程筛选其他部门的工作帮助。
- 链接到旅游信息和表格
- 旅游卡/purchasing/facultystaff/procurement-card.dot
调查:
旅游问题请发邮件至susan3@uakron.edu或mkresowaty@uakron.edu
发票付款的状态-申请或购买的发起者将能够通过Workday查看状态。如果您需要帮助，请发送电子邮件至msandor@uakron.edu
费用支付状态-我的费用报告将显示是否已在工作日支付报销。如果您需要帮助，请发送电子邮件至mkresowaty@uakron.edu
创建费用报告问题-请发送电子邮件至rgetz@uakron.edu
创建供应商发票请求问题-请发送电子邮件至susan3@uakron.edu
创建供应商请求问题-请发送电子邮件至rgetz@uakron.edu