国际访问学者

1. 在学者预计到达日期之前至少提前4个月开始申请。国际中心将尽最大努力在需要时适应和加快请求，但学者可能会面临签证签发和/或旅行安排的延误。
2. 遵循以下步骤之前向学者发送邀请函：
   1. 接待教授确定学者具有适当的学术证书（至少是相关领域的学士学位）。
   2. 主持教授邀请学者须经主席/主任同意。
   3. 主持教授根据邀请信指南（见上文）起草邀请信。
   4. 接待教授填写表格DS-2019申请表的第3页和第4页（见下面的表格部分）。在这个阶段，接待教授必须获得足够的学者英语水平证明（根据J-1规定）。如果接待部门使用书面面试方法，使用英语语言能力面试表进行面试。
   5. 接待部门创建人事行动表（PAF）。对于自费或赞助商资助的学者，这将是一个“无偿”的PAF。
   6. 接待教授填写《访问学者协议》（包括所需的附件），并与PAF一起提交给主席/主任审查。
   7. 主席/主任审核所有文件并签署：
      1. 拥堵的,
      2. 第4页申请表格DS-2019，
      3. 第3页访问学者协议,
      4. 附件B第3页，相互保密协议（NDA）。
   8. 主席/主任将访问学者协议（包括附件）和PAF转交院长签字。
   9. 接待部门将DS-2019表格、访问学者协议（包括展品）和PAF请求转发给国际中心。国际中心将把这些文件转交给总法律顾问办公室审查，总法律顾问办公室将把这些文件转交给教务长签字。
3. 在UA各方签署访问学者协议后：
   1. 国际中心将访问学者协议和PAF副本发送给接待部门和人力资源部。
   2. 接收部门向学者发送以下文件：
      1. 访问学者协议（含所有展品）
      2. 表格DS-2019申请表的第7-9页。
   3. 学者签署访问学者协议，并获得所在院校在访问学者协议（包括附件B）上的签名。
   4. 学生填写申请表DS-2019，并附上所需的证明文件。
   5. 接待部门将填好的访问学者协议连同填好的DS-2019申请表和所有证明文件一起发送到国际中心。
   6. 当DS-2019表格和欢迎信息准备好领取时，国际中心将通知接待部门。
4. DS-2019表格准备好后：
   1. 接待部门将DS-2019表格和欢迎信息通过DHL， FedEx或UPS寄给学者。我们建议您不要通过USPS全球优先级发送，因为跟踪信息到最终目的地可能不可用。
   2. 访问学者申请签证。
   3. 如果学者延迟到达或决定不来UA，接收部门通知国际中心。如果学者被延误，在国际中心准备更新的DS-2019之前，可能需要更新的访问学者协议。

• 确保学者在DS-2019表上的开始日期之前不会开始他或她的学术职责
• 确保学生本人带着符合J-1要求的移民文件和保险证明出现在国际中心。这应该尽快发生，但不迟于DS-2019上的项目开始日期后30天。
• 鼓励学者在参加学术活动的同时，积极参加文化交流活动。

• 如果系打算在学生表格DS-2019上的截止日期之前终止该学生的项目，请立即通知国际中心。在采取终止计划的行动之前，必须对该意向进行沟通。
• 申请学者前向国际中心申请批准：
  • 在UA内部变更工作职责或部门；
  • 在DS-2019表上列出的主要地点以外的地点进行活动；
  • 变更监事;和/或
  • 参加校外讲座或咨询，并获得报酬。
• 如果部门希望延长学者的计划，请在表格DS-2019上列出的计划结束日期之前至少两周提交延期请求，更新的访问学者协议，PAF和支持文件。
• 在24小时内向国际中心报告任何事故J-1交流访问者事件报告准则，
  • 如果您需要在正常工作时间之外报告事件，请致电330-703-8703或rkb@uakron.edu与Robyn Brown联系。

所有文件必须在交流访问者DS-2019表上的项目结束日期前至少两周提交给国际中心。主机部门，而不是交流访问者，必须发起扩展。

1. 如果交流访问者是由UA支付的，那么接待部门首先要获得HR的许可来延长交流访问者的约会。
2. 如果交换访问学者没有薪水，接待部门向国际中心提交一份“变更”人事行动表（PAF）。
3. 接待部门提交访问学者协议附录：项目延期
4. 交流访问者向国际中心提交以下文件：
   • 符合J-1签证延期要求的保险证明
   • 延期期间的资金证明（每月至少1,063元，每名受养人每月至少373元）